社会保険の二重加入とは？副業・転職時に注意すべき原因と対処法を徹底解説

従業員が副業をしていたり、転職のタイミングで手続きが重なったりすると、「社会保険の二重加入」が起こることがあります。これは、1人の人が2つの会社で同時に社会保険に加入してしまう状態を指します。企業のちょっとしたミスで発生することもあり、保険料の無駄な支払いや、後々のトラブルにつながることも。

この記事では、二重加入の原因、起きた場合の対応法、そして防止策まで、やさしく解説します。

✅ 社会保険の「二重加入」って何？

社会保険は、本来1人1社で加入するものです。しかし、以下のような状況で、誤って2つの会社で同時に手続きされてしまうことがあります。

このようにして、主に健康保険と厚生年金保険の「二重加入」状態が生まれてしまいます。

二重加入は、企業・従業員の両方にとって問題です。

もし二重加入が発覚したら、速やかな対応が重要です。

加入履歴を調べる
日本年金機構や協会けんぽから届く通知を確認するか、本人の保険証情報を聞きます。
どちらの会社で保険を続けるか決める
原則として、どちらの会社で加入を続けるかを被保険者が選択できます。一般的には、収入が多い方や勤務時間が長い方を「主な勤務先」とすることが多いです。
もう一方の会社で「資格喪失」の手続き
主な勤務先を決定したら、もう一方の会社で健康保険・厚生年金の脱退手続き（喪失届）を提出します。
保険料の還付を申請
支払いすぎた保険料は、事業主が年金事務所などに還付請求を行うことで戻ってくる可能性があります。過払い分は、会社から従業員に返金されます。