労働者死傷病報告の電子申請義務化について

2025年1月1日から労働者死傷病報告の電子申請が義務化されます。電子申請はパソコンやスマホで簡単に行え、郵送費や窓口訪問が不要です。また、入力支援サービスを活用すれば報告作業が効率化します。

主な改正点は、報告書式の標準化や記入方式の改善です。電子申請義務化について詳しく解説します。

✅労働者死傷病報告の電子申請義務化の改正内容

2025年1月1日から、労働者死傷病報告の提出において電子申請が原則義務化されます。この改正は、労働災害の迅速な把握と事務処理の効率化を目的としています。ただし、電子申請が難しい場合、一定期間は書面での報告も許容されます。適用対象は、同年以降の労働災害に関する報告受付分からです。

✅電子申請の利点と帳票入力支援サービス

電子申請では、パソコンやスマートフォンから手軽に報告が可能です。郵送費や窓口への訪問が不要になるほか、入力補助機能が提供される「帳票入力支援サービス」により、報告作業の負担軽減が期待されます。このサービスでは、プルダウン選択や事業場情報の保存機能が活用できるため、入力の効率が向上します。

✅改正点の具体的な内容

報告書式の見直しが行われ、以下の5点が改正されました。

1. 事業の種類：標準化された産業分類コードでの入力。

2. 被災者の職種：職業分類コードを採用。

3. 傷病名と部位：コード化により統一性を確保。

4. 災害発生状況：5段階の記入方式を導入。

5. 国籍と在留資格：外国人労働者に関する詳細項目が追加。

これにより、報告内容の精度と一貫性が向上しています。

✅報告プロセスと申請準備

労働基準監督署への報告は、専用の「e-Gov」システムを通じて行われます。電子申請の利用には、e-GovアカウントまたはGビズIDが必要です。また、必要に応じてMicrosoftやGoogleアカウントでもログインが可能です。申請内容の確認やPDF出力機能を活用することで、正確な報告書作成をサポートします。

✅注意事項と今後の対応

改正後の申請プロセスでは、略図や必要書類の添付が義務付けられています。略図は、災害発生状況を簡潔に示す重要な資料として活用されます。厚生労働省は、事業者への支援としてガイドラインや説明会を実施しており、これらを活用して電子申請義務化への円滑な移行を進めることが推奨されます。

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