助成金の申請代行、給与計算、就業規則に関するご相談なら愛媛県松山市の社会保険労務士法人あいパートナーズ(岩本社会保険労務士事務所)にお任せください!

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社会保険労務士法人あいパートナーズ

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初回のご相談は無料です

給与明細書の電子化(ペーパーレス化)

今までの給与明細書が従業員の手元に届くにはたくさんの作業がありました。

  1. 給与計算を行う
  2. 給与明細書をプリンタで印刷する
  3. 給与明細書を従業員ごとに封入する
  4. 事業所や部署ごとに給与明細書を仕分けする
  5. 事業所や部署ごとに給与明細書を郵送する
  6. 従業員1人ごとに給与明細書を手渡しする
  7. 従業員が給与明細書を閲覧する

紙による給与明細書の発行には給与明細書の印刷や給与明細書の封入作業、給与明細書の発行など給与計算事務作業にたくさんの時間とコストがかかっていました。

  • 「給与計算事務がもっと簡単になったらいいのに」
  • 「面倒な作業から開放されたい」
  • 「給与明細書の発行コストをもっと削減したい」

「ネットde明細(ネットde給与明細)」はインターネットを利用し従業員1人1人に給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票をパソコンや携帯電話に配信するサービスです。

ネットde明細を利用することで給与明細書の発行作業が簡単になります。

  1. 給与計算を行う
  2. 給与計算結果をネットde明細のインターネットサーバーにアップする
  3. 従業員がネットで給与明細書を閲覧する

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ネットを利用した給与明細書の発行により給与明細書の印刷作業、給与明細書の封入作業、給与明細書の郵送作業が不要となります。

印刷コスト、郵送等管理コストが不要になりコスト削減と事務の省力化

SSL暗号化通信によりセキュリティ面も万全

インターネットでいつでもどこからでも閲覧可能

2年間給与明細をストック

給料明細書だけではなく、賞与明細書や源泉徴収票も可能

電子交付のため、用紙購入代や切手代などの通信費が一切かかりません。
紙の給与明細書等の紙への印刷が不要となるため、用紙を買うための費用や切手などの郵送コストが一切かからなくなります(事務の省力化)。

(例)
社員500人の会社の給料明細を印刷して郵送する場合のコスト
印刷代 20円×500人=10,000円
郵送代 80円×500人=40,000円
人件費 月給150,000円の事務員2人が印刷・封入作業に2日かかったとすると
150,000÷20日(平均労働日数)×2日×2人=30,000円
合計 80,000円
年間コスト 80,000円×12ヶ月=960,000円

社員500人の会社だと年間960,000円のコストが削減できるようになります。

給与明細書等の紛失による情報漏洩などの心配がなくなります。

従業員ごとにIDパスワードが設定されており、SSL暗号化通信によりセキュリティ面も万全です。また給与明細書等の情報は、当事務所が借りているASPサーバに記録・保管されているため、紛失による情報漏洩の心配が無くなります。


パソコン・携帯端末のどちらでも給与明細書等を閲覧できます。 
電子による交付で、24時間365日利用可能なため、ネットに接続できる環境および端末があれば、どこからでも閲覧可能です。

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給与明細書等の電子化により労働保険・社会保険手続の連携が可能となります。
給与明細書等を管理するため毎年行われる労働保険の年度更新や社会保険の算定基礎手続を簡単に行うことができます。

給与明細書の電子化(ペーパーレス化)についてお問い合わせをする

給料明細書の電子化(ペーパーレス化)について

給料明細書の電子化(ペーパーレス化)の料金表

給料明細書の電子化(ペーパーレス化)のために使用するシステム利用料(ネットDE明細)の利用料金です。

顧問契約先の場合

月額   3,000円

顧問契約以外の場合

月額 25,000円

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給料明細書の電子化(ペーパーレス化)について

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よくあるご質問
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  • サイトの内容が分からないんだけど・・・
  • 社労士に頼んだらいくらぐらいかかるの?
  • 業務提携を考えているんだけど・・・

少しでも不安や疑問がありましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
御社からのご連絡を心よりお待ちしております。

 

※個人のご相談は障害年金以外は受けて受けておりません。ご了承ください。

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※事前にご連絡いただいた場合や労災などの突発的な事故などの場合は柔軟に対応いたします。

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小豆島町(小豆郡)、善通寺市、高松市、多度津町(仲多度郡)、土庄町(小豆郡)
直島町(香川郡)、東かがわ市、丸亀市、まんのう町(仲多度郡)、三木町(木田郡)、三豊市

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安芸市、いの町(吾川郡)、馬路村(安芸郡)、大川村(土佐郡)、大月町(幡多郡)、大豊町(長岡郡)
越知町(高岡郡)、香美市、北川村(安芸郡)、黒潮町(幡多郡)、芸西村(安芸郡)、高知市
香南市、佐川町(高岡郡)、四万十市、四万十町(高岡郡)、宿毛市、須崎市、田野町(安芸郡)
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徳島県

藍住町(板野郡)、阿南市、阿波市、石井町(名西郡)、板野町(板野郡)、海陽町(海部郡)
勝浦町(勝浦郡)、上板町(板野郡)、上勝町(勝浦郡)、神山町(名西郡)、北島町(板野郡)
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東みよし町(三好郡)、松茂町(板野郡)、美波町(海部郡)、美馬市、三好市、牟岐町(海部郡)
吉野川市

愛媛県松山市の社会保険労務士事務所。松山市を中心として愛媛県全域(伊予市、大洲市、宇和島市、愛南町、今治市、西条市、新居浜市、四国中央市)で社労士として活動しています。

業務内容は労働保険・社会保険の申請手続、助成金の申請代行手続、給与計算代行、就業規則の作成・変更、人事労務コンサル、障害年金の申請代行を行っています。

もし人に関することでお困りの場合はお気軽にお問い合わせください。

事務所概要

社会保険労務士法人あいパートナーズ

社会保険労務士 岩本浩一
(いわもとこういち)

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